Compliance

1. Aabs Inc. will comply with the applicable laws and regulations including “Act on the Protection of Personal Information,” obligations under the applicable ministerial guidelines and this Privacy Policy in handling Personal Information (information which can identify a specific individual).

Use within Specific Purpose(s)

2. Aabs Inc. will use personal information only within the scope necessary for the achievement of the purpose(s) of use which has been specified in advance, except for cases in which Aabs Inc. has obtained in advance consent from the individual who provides his/her Personal Information (hereafter “the individual”) and for cases permitted under the related laws or regulations.

Obtaining Personal Information

3. Aabs Inc. will endeavor to clearly notify necessary information such as purpose(s) of use, names of user(s) as well as contact details and to obtain consent when asking for Personal Information. Aabs Inc. may record in writing or in voice the contents of transactions and inquiries.

Security Control Measures

4. Aabs Inc. will endeavor to maintain entrusted Personal Information to be accurate and updated to the extent necessary for the purpose(s) of its use. Aabs Inc. will take necessary and appropriate security control measures in line with existing technical standards and will implement corrective actions as needed to protect entrusted Personal Information from unauthorized access, leakage, modification, loss, destruction, etc.

Providing to Third Parties

5. Without the consent of the individual, Aabs Inc. will not provide Personal Information to any third party, except for cases permitted under the related laws or regulations. Aabs Inc. will not provide Personal Information to any third party, based on the “Opt-Out System” (Article 23.2 of the Act on the Protection Personal Information Protection).

Request(s) for Review, etc.

6. Aabs Inc. will, based on the provisions of the related laws or regulations, properly respond to comment(s) and request(s) from the individual regarding handling of Personal Information such as to review, correct, stop receiving further product or service information from Aabs Inc., or to delete Personal Information of their own after confirming their identity. Please contact the appropriate customer center under the guidance of each company to which you have provided your Personal Information.

Continuous Improvement of Internal System

7. Aabs Inc. will continuously endeavor to improve internal compliance systems including appointing responsible officers for administration of Personal Information, updating this Privacy Policy through establishment of internal rules, education to directors, officers and employees, and appropriate internal audit to handle entrusted Personal Information properly.

プライバシーポリシー

法令の遵守

１． アーヴズ株式会社は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、
および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

利用目的の範囲内での利用

２． アーヴズ株式会社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

個人情報の取得

３． アーヴズ株式会社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、アーヴズ株式会社では、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。

安全管理措置

４． アーヴズ株式会社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

第三者への提供

５． アーヴズ株式会社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、アーヴズ株式会社は、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、個人情報を第三者に提供しません。

ご意見・ご相談への対応

６． アーヴズ株式会社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お客様が個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。

社内体制の継続的改善

７． アーヴズ株式会社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。